Akademischer Lebenslauf: kostenlose Vorlagen, Muster & Tipps (2026)

Muster und PDF-Vorlagen für deinen akademischen Lebenslauf

Damit du direkt loslegen kannst, haben wir ausgefüllte Muster für den akademischen Lebenslauf erstellt. Wähle das Muster, das zu deiner Karrierestufe passt: allgemein für promovierte Wissenschaftler*innen, für die Bewerbung auf eine Promotionsstelle, für die Promotion als wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in oder für Postdoc und Professur. Jedes Muster gibt es in acht Designs und kostenlos als PDF.

Akademischer Lebenslauf allgemeinBewerbung auf eine PromotionsstellePromotion & wissenschaftliche MitarbeitPostdoc & Professur

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Im Ratgeber gehen wir deinen Lebenslauf anschließend Abschnitt für Abschnitt durch. Öffne am besten schon jetzt deinen Lebenslauf im KI Lebenslauf Editor, damit du die Tipps direkt umsetzen kannst. Du kannst dir auch ein PDF-Muster herunterladen und beim Überarbeiten danebenlegen.

Dir fehlen die Worte für ein Forschungsprojekt oder eine Lehrveranstaltung? Beschreib im JobStep KI-Chat einfach, was du untersucht, betreut oder eingeworben hast. Daraus entsteht ein fertiger Stichpunkt.

Du bewirbst dich außerhalb der Wissenschaft oder in einem verwandten Beruf? Für diese Bereiche haben wir eigene Ratgeber mit passenden Mustern: Lebenslauf als Lehrer*in, Lebenslauf als Ingenieur*in, Lebenslauf als Informatiker*in und Lebenslauf als Ärztin oder Arzt.

Was einen guten akademischen Lebenslauf auszeichnet

Ein guter akademischer Lebenslauf zeigt deine Forschungsleistung, nicht nur deine Stationen. Eine Berufungskommission oder eine Professorin, die eine Doktorandenstelle besetzt, will schnell drei Dinge wissen: Woran hast du geforscht und mit welchen Methoden? Was ist daraus entstanden, also Publikationen, Vorträge oder eingeworbene Drittmittel? Und was hast du gelehrt und betreut?

Damit du beim Schreiben weißt, worauf es ankommt, haben wir 761 Lebensläufe aus der Wissenschaft und 4.272 akademische Stellenanzeigen aus Deutschland ausgewertet. Die Anzeigen stammen von Universitäten, Hochschulen für angewandte Wissenschaften und Forschungsinstituten. So können wir dir zeigen, was in der Wissenschaft gesucht wird und wie du deine Leistung sichtbar machst.

Jedes Dokument haben wir einzeln geprüft. Die Ergebnisse haben wir mit den in Deutschland üblichen Regeln für Lebensläufe und unserer Erfahrung aus vielen Bewerbungsprozessen abgeglichen. Daraus leiten wir konkrete Empfehlungen für deinen Lebenslauf ab.

Ein Ergebnis vorweg, weil es die größte Lücke zeigt: Fast die Hälfte der Bewerber*innen erwähnt Publikationen, aber nur knapp jede*r Dritte gibt ihnen einen eigenen Abschnitt. 48 % der Lebensläufe nennen irgendwo eine Veröffentlichung, meist versteckt in einer Stellenbeschreibung. Einen eigenen Abschnitt „Publikationen“ haben nur 30 %. Bei der Lehre ist der Unterschied noch größer.

Gleichzeitig nennen 30 % der Anzeigen Publikationen im Anforderungsprofil, bei Postdoc- und Professurstellen 39 %. Lehre steht in 46 % der Anzeigen als Aufgabe. Wer diese Leistungen nur im Fließtext erwähnt, macht es der Kommission unnötig schwer.

Wir beginnen mit dem Aufbau. Danach geht es um persönliche Angaben, deinen wissenschaftlichen Werdegang, Studium und Promotion sowie Publikationen, Vorträge und Lehre. Zum Schluss klären wir, was eine Professur zusätzlich verlangt, und gehen die häufigsten Fehler durch. Am Ende hast du eine Grundversion, mit der du dich auf die meisten Stellen deiner Karrierestufe direkt bewerben kannst.

Aufbau deines akademischen Lebenslaufs

Die Kommission soll auf den ersten Blick sehen, warum du zur Stelle passt. Deshalb steht dein stärkster fachlicher Nachweis direkt unter den Kontaktdaten. Bei der Bewerbung auf eine Promotionsstelle ist das dein Masterstudium. Ab deiner ersten Stelle in der Wissenschaft ist es dein Werdegang: Promotion, Projekte, Lehre.

Unsere klare Empfehlung: Solange du dich auf deine erste wissenschaftliche Stelle bewirbst, steht das Studium vorn. Ab der ersten Stelle als wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in oder Doktorand*in stellst du die Berufserfahrung vor die Ausbildung. Ein HiWi-Job während des Studiums zählt dafür noch nicht.

Wie die Reihenfolge in der Praxis aussieht, zeigt unsere Auswertung. Mit jeder Karrierestufe rückt der Werdegang weiter nach vorn.

Bei der Bewerbung auf eine Promotionsstelle steht das Studium in 31 % der Lebensläufe vorn, in der Promotionsphase in 17 %, bei Postdocs nur noch in 9 %. Für Postdocs passt das. Bei der Promotionsbewerbung ist es dagegen oft ein Fehler: Zwei von drei Bewerber*innen stellen einen HiWi-Job oder ein Praktikum über ihren Master. Dein Masterabschluss mit Note und Masterarbeit ist zu diesem Zeitpunkt dein stärkstes Argument. Er gehört nach oben.

Zwei Sonderfälle

• Du wechselst aus der Industrie in die Wissenschaft: Deine Berufserfahrung bleibt vorn, auch wenn sie nicht an einer Hochschule war. Darunter folgen Promotion oder Master.
• Du promovierst mit Stipendium, ohne Stelle: Trag die Promotion trotzdem als Station im Werdegang ein, etwa „Promotionsstipendiatin der Studienstiftung, Universität Bonn“. So ist dein Forschungsprojekt sichtbar und es entsteht keine Lücke.

Innerhalb der Abschnitte sortierst du von neu nach alt. So sieht die Kommission deine aktuelle Stelle und deinen letzten Abschluss zuerst.

Wie lang darf ein akademischer Lebenslauf sein?

Für deinen akademischen Lebenslauf empfehlen wir ein bis zwei Seiten. Bei der Bewerbung auf eine Promotionsstelle reicht eine Seite. In der Promotion und als Postdoc sind zwei Seiten völlig in Ordnung. Alle Muster auf dieser Seite passen bewusst auf eine Seite.

Mehr als zwei Seiten empfehlen wir nicht. Die vollständige Publikationsliste, das Lehrverzeichnis und eine Aufstellung deiner Drittmittel kommen als eigene Anlagen dazu, wenn die Stelle sie verlangt. Im Lebenslauf selbst steht jeweils nur eine Auswahl. Wird dein Entwurf länger, kürze zuerst alte Schulangaben, Nebenjobs ohne Bezug und lange Methodenlisten.

Deutsch oder Englisch?

Wir empfehlen dir, den Lebenslauf in der Sprache der Ausschreibung zu schreiben. Ist die Anzeige auf Englisch, bewirbst du dich auf Englisch. Bei einer deutschen Anzeige schreibst du deutsch, außer die Anzeige erlaubt ausdrücklich beides. In der Wissenschaft ist Englisch häufiger als in anderen Berufen:

29 % der ausgewerteten Anzeigen sind komplett auf Englisch geschrieben, bei Postdoc- und Professurstellen 30 %. Professuren selbst werden dagegen fast immer auf Deutsch ausgeschrieben, nur 8 % auf Englisch. Auch bei den Bewerber*innen ist gut jeder vierte Lebenslauf (28 %) englisch. Pflege deshalb am besten eine deutsche und eine englische Grundversion. Titel von Publikationen bleiben in der Originalsprache.

Persönliche Angaben, Foto und Profil-Links

In den Kopf deines Lebenslaufs gehört alles, damit dich die Hochschule erreichen kann und weiß, wo du wohnst.

Persönliche Angaben im Muster

Akademischer Lebenslauf allgemein

Füge immer deinen vollständigen Namen und deine E-Mail-Adresse ein. Wir empfehlen dir außerdem, Telefonnummer und Wohnort zu ergänzen. Hier siehst du alle möglichen Angaben und wann sie sinnvoll sind:

Viele akademische Lebensläufe enthalten noch Angaben aus alten Vorlagen. In unserer Auswertung nennt jeder zweite das Geburtsdatum (50 %), gut jeder dritte eine Berufsbezeichnung im Kopf (35 %). Beides kannst du streichen. Der Platz gehört deinen Publikationen und Projekten.

Wann darfst du „Dr.“ vor deinen Namen schreiben?

Den Doktorgrad führst du erst, wenn du die Promotionsurkunde in der Hand hast. Vorher darfst du ihn nicht führen, auch nicht nach bestandener Disputation. Den Stand zeigst du im Abschnitt Ausbildung, etwa „Disputation bestanden, Urkunde nach Veröffentlichung“. Bachelor- und Mastergrade schreibst du nicht hinter deinen Namen. Sie stehen beim jeweiligen Studium.

Foto im akademischen Lebenslauf: optional, aber empfohlen

Wenn du ein professionelles Bild hast, füge es auf jeden Fall deinem Lebenslauf hinzu. In Deutschland ist das Foto noch immer verbreitet, auch an Hochschulen. Es hilft, einen positiven ersten Eindruck zu machen. Ein gutes Bewerbungsfoto kann aus unserer Erfahrung einen deutlichen Unterschied in der Rückmeldungsrate machen.

Ein Foto ist aber keine Pflicht. In den ausgewerteten Lebensläufen hat gut die Hälfte eines, in deutschsprachigen Lebensläufen deutlich mehr als in englischsprachigen.

Insgesamt ist in 439 der 761 Lebensläufe ein Foto hinterlegt (58 %). In deutschsprachigen Lebensläufen sind es 64 %, in englischsprachigen 42 %. Zwei Ausnahmen gibt es: Bittet die Anzeige ausdrücklich darum, auf ein Foto zu verzichten, lässt du es weg. Das steht in 4 % der Anzeigen. Und bei einer englischsprachigen Bewerbung ins Ausland verzichtest du ebenfalls darauf.

Achte bei deinem Bild auf einen ruhigen Hintergrund und ein gut erkennbares Gesicht. Laborkittel, Bücherregal oder Hörsaal im Hintergrund brauchst du nicht. Bevor du ein schlechtes Bild hinzufügst, lass es lieber weg.

ORCID, LinkedIn und Google Scholar: Welche Profile verlinkst du?

Wähle Links danach aus, was die Kommission dort über dich erfährt. In den ausgewerteten Lebensläufen ist LinkedIn mit Abstand am häufigsten verlinkt. Die ORCID iD, der wichtigste Link in der Wissenschaft, steht dagegen kaum drin.

LinkedIn steht in 27 % der Lebensläufe, die ORCID iD nur in 3 %, auch bei Postdocs nur in 7 %.

• Ergänze deine ORCID iD, sobald du publiziert hast. Viele Verlage und Förderer verlangen sie ohnehin. Achte darauf, dass das Profil vollständig ist und zu deiner Publikationsliste passt.
• Ergänze LinkedIn, wenn dein Profil aktuell und vollständig ist. Positionen und Zeiträume sollten mit deinem Lebenslauf übereinstimmen.
• Google Scholar, eine Institutsseite oder GitHub verlinkst du nur, wenn dort gepflegte Inhalte stehen, etwa deine Publikationen oder dokumentierter Forschungscode.

Öffne vor dem Versand jeden Link einmal selbst. Ein veraltetes Profil hilft deiner Bewerbung nicht.

Brauchst du ein Kurzprofil im akademischen Lebenslauf?

Ein Kurzprofil fasst deinen Forschungsschwerpunkt, deine Erfahrung und deine wichtigsten Ergebnisse in wenigen Sätzen zusammen. In amerikanischen Lebensläufen heißt dieser Abschnitt „Professional Summary“, in der Wissenschaft auch „Research Interests“. Er steht meist direkt unter den Kontaktdaten und vor der Berufserfahrung.

Im klassischen deutschen Lebenslauf ist ein Kurzprofil kein fester Bestandteil. Viele Vorlagen im Internet enthalten den Abschnitt trotzdem. Das liegt vor allem daran, dass viele Plattformen amerikanische Vorlagen einfach ins Deutsche übersetzen, ohne sie an deutsche Bewerbungen anzupassen. In der Wissenschaft kommt dazu, dass englische Bewerbungen oft ein Research Statement verlangen. Ein Feld in der Vorlage ist aber noch kein Grund, es auch auszufüllen.

In den ausgewerteten akademischen Lebensläufen ist das Kurzprofil trotzdem häufig, bei Postdocs sogar in mehr als jedem zweiten.

Insgesamt enthalten 44 % der Lebensläufe ein Kurzprofil, bei Postdocs 55 %. Ein wirklich aussagekräftiges Kurzprofil zu schreiben, ist aber nicht einfach. Oft stehen dort nur Sätze wie „leidenschaftliche Forscherin mit Freude an interdisziplinärer Arbeit“. Solche Floskeln sagen nichts über deine Forschung aus. Ein allgemeines Kurzprofil nimmt oben den besten Platz weg und wirkt sich eher negativ auf deine Bewerbung aus.

Unsere Empfehlung: Wenn du dir nicht sicher bist, ob dein Kurzprofil dir hilft, lass es weg.

Ein Kurzprofil kann helfen, wenn du das Fach wechselst oder aus der Industrie in die Forschung gehst. Dann erklärst du den Schritt in wenigen Worten. Wenn du dich für ein Kurzprofil entscheidest, fasse deinen Forschungsschwerpunkt, deine Erfahrung und ein belegbares Ergebnis in zwei bis drei Sätzen zusammen. Jede Aussage muss sich weiter unten im Lebenslauf wiederfinden. Die folgenden Beispiele dienen dir als Anhaltspunkt.

Wissenschaftlicher Werdegang: Stellen in Forschung und Lehre beschreiben

Jetzt geht es um deine bisherigen Stellen. Lege zuerst für jede Station einen Eintrag an: mit genauer Position, Hochschule oder Institut und Zeitraum in Monat und Jahr. Bei deiner aktuellen Stelle schreibst du als Enddatum „heute“. Schreib die Karrierestufe in die Position, etwa „Wissenschaftlicher Mitarbeiter (Promotion)“ oder „Wissenschaftliche Mitarbeiterin (Postdoc)“. So ordnet die Kommission dich sofort ein.

Werdegang im Muster

Akademischer Lebenslauf allgemein

Für jede Station beschreibst du dann, was du dort tatsächlich gemacht hast. Genau hier bleiben viele Lebensläufe vage: In 90 % der ausgewerteten Lebensläufe steht in mindestens einer Station keine einzige Zahl. Jede fünfte Bewerbung hat sogar eine Station ganz ohne Beschreibung.

Die Kommission sieht dann nur, dass du an einem Lehrstuhl gearbeitet hast, aber nicht, was du dort geleistet hast. Wir gehen deshalb gemeinsam durch, welche Aufgaben in deinen Lebenslauf gehören und wie du ihren Umfang zeigst.

Welche Aufgaben gehören in die Beschreibung?

Sammle zuerst alle Arbeiten, die du auf der Stelle tatsächlich übernommen hast. Halte die Formulierungen am Anfang ruhig allgemein. Zehn bis fünfzehn Stichpunkte je Station sind völlig in Ordnung.

Leg dann ein paar Ausschreibungen aus deinem Fach daneben. Welche Aufgaben Hochschulen und Institute am häufigsten nennen, zeigt unsere Auswertung:

Über alle 4.272 Anzeigen steht Forschung bei 79 % als Aufgabe, Lehre bei 46 %, Publikation und Präsentation der Ergebnisse bei 37 %. Dazu kommen die Betreuung von Studierenden (23 %), Projektkoordination (23 %) und Drittmittelanträge (18 %). Prüfe deshalb, ob dein Werdegang zu jedem dieser Bereiche, in dem du Erfahrung hast, einen Stichpunkt enthält. Auch die Betreuung von Abschlussarbeiten oder die Organisation eines Workshops gehört dazu.

So formulierst du aus einer Aufgabe einen klaren Stichpunkt

Dein Ziel ist es, über „Mitarbeit im Forschungsprojekt“ hinauszugehen. Nimm dir deine wichtigste Aufgabe vor und frag dich: Wofür war ich verantwortlich? Mit welcher Methode und in welchem Projekt? Und wie viel war es oder was ist dabei herausgekommen?

Formuliere deine Stichpunkte im Nominalstil. Beginne mit einem Hauptwort, das deine Tätigkeit benennt, etwa Konzeption, Durchführung, Analyse, Entwicklung, Betreuung, Koordination oder Einwerbung. Hast du etwas verantwortet, beginne mit „Verantwortlich für“. Hast du etwas verbessert, beginne mit dem Ergebnis: Steigerung, Verkürzung, Optimierung, Verbesserung oder Integration. Behalte diesen Stil bei allen Stationen bei.

Welche Tätigkeiten Wissenschaftler*innen in ihren Lebensläufen beschreiben, zeigt die folgende Auswertung. Erfasst sind Verben und ihre Hauptwortformen, also „analysiert“ und „Analyse“ zusammen. Für deine eigenen Stichpunkte nimmst du die Hauptwortform.

Analysieren und Auswerten steht in 70 % der deutschsprachigen Lebensläufe, Entwickeln in 68 %, Koordinieren und Organisieren in 60 %. Die Begriffe sind also da. Was meist fehlt, sind Methode und Umfang: „Analyse von Längsschnittdaten mit Mehrebenenmodellen in R“ sagt mehr als „Datenauswertung“.

Der Umfang ist dein stärkstes Argument. In der Wissenschaft hast du dafür viele Zahlen: Stichprobengröße, Zahl der Versuche oder Messungen, betreute Abschlussarbeiten, Semesterwochenstunden, Fördersumme und Laufzeit, Publikationen aus dem Projekt oder die Zeitersparnis durch eine neue Methode. Eine Umsatzzahl brauchst du nicht.

Lehre und Betreuung gehören zur Stelle

Lehre und Betreuung sind auf den meisten Stellen Teil des Vertrags. Beschreib sie deshalb als Stichpunkt bei der jeweiligen Station, etwa „Konzeption von 6 Seminaren zu Forschungsmethoden (je 2 SWS)“ oder „Betreuung von 14 Bachelorarbeiten“. Einen eigenen Abschnitt „Lehre“ brauchst du erst, wenn du dich auf eine Postdoc- oder Professurstelle bewirbst und mehrere eigene Veranstaltungen nennen kannst.

Wie viele Stichpunkte pro Station?

Wähle für die meisten Stellen zwei bis drei präzise Stichpunkte. Jeder passt möglichst auf eine Zeile. Warst du viele Jahre auf derselben Stelle oder leitest du eine Arbeitsgruppe, sind auch drei bis sechs Punkte sinnvoll. Lass Unwichtiges lieber weg. Mehr Text macht deinen Lebenslauf nicht besser.

Wo Bewerber*innen überhaupt Stichpunkte schreiben, sind es im Schnitt 3,0 je Station. An der Menge liegt es also selten. Es fehlt der Inhalt.

Drei Beispiele: von vage zu konkret

Kurze Einträge wie „Durchführung einer Studie“ sagen wenig über deine Forschung aus. In den Beispielen siehst du, wie daraus eine nachvollziehbare Leistung wird. Achte jeweils auf Verantwortung, Methode und Umfang. Übertrage diesen Aufbau dann auf deine eigenen Stichpunkte.

Du hast deine Stationen überarbeitet und willst wissen, wo noch etwas unklar ist? Im JobStep Lebenslauf-Checker bekommst du Hinweise zu fehlenden Angaben, Zahlen und Formulierungen.

Studium und Promotion im akademischen Lebenslauf

Trag wie beim Werdegang zuerst die Eckdaten ein: Abschluss mit Fach, Hochschule und Zeitraum in Monat und Jahr. Ganz oben steht dein höchster Abschluss, also die Promotion oder dein Master. Darunter folgen die weiteren Studienabschlüsse.

Ausbildung im Muster

Akademischer Lebenslauf allgemein

Wohin mit der Promotion? In die Ausbildung – und die Stelle in den Werdegang

Das ist eine der häufigsten Fragen zum akademischen Lebenslauf. Wir empfehlen: Die Promotion steht als Abschluss im Abschnitt Ausbildung, mit Grad, Fach, Hochschule, Zeitraum, Thema und Prädikat. Die Stelle, auf der du promovierst, beschreibst du im Werdegang mit deinen Aufgaben. So stehen beide Informationen an ihrem Platz, und nichts wiederholt sich.

In der Praxis ist das noch uneinheitlich. Von den 391 Lebensläufen mit Promotion tragen 76 % sie in der Ausbildung ein, 61 % als Stelle und 37 % an beiden Stellen. Das Thema nennt nur gut die Hälfte (51 %), ein Prädikat nur 22 %. Nenne dein Thema immer in einer Zeile. Es ist für die Kommission die schnellste Information über deinen Forschungsschwerpunkt.

Wenn die Promotion noch läuft

Eine laufende Promotion gehört genauso oben in die Ausbildung. Schreib dazu, seit wann du promovierst und wann du voraussichtlich fertig bist, etwa „seit 01/2023 · voraussichtlicher Abschluss 12/2027“. Unter den Doktorand*innen in unserer Auswertung macht das nur knapp jede*r Vierte (23 %). Die folgende Übersicht zeigt, wie du jeden Stand richtig einträgst:

Master, Note und Abschlussarbeit

Wie ausführlich dein Studium sein darf, hängt von deiner Karrierestufe ab. Bei der Bewerbung auf eine Promotionsstelle nennst du Note und Titel deiner Masterarbeit. Die Masterarbeit ist dein erstes eigenes Forschungsprojekt und zeigt, ob du zum Thema der Stelle passt. Ab der Promotion reichen beim Master Abschluss, Hochschule, Zeitraum und Note. Die Note nennst du, wenn sie gut ist. In der Wissenschaft heißt das meist 2,0 oder besser, weil viele Stellen einen überdurchschnittlichen Abschluss verlangen.

53 % der Lebensläufe nennen eine Note, im Median 1,6. Das ist in der Wissenschaft üblicher als in anderen Berufen, weil viele Stellen einen „überdurchschnittlichen Abschluss“ verlangen. Unnötig ist dagegen das Abitur: 44 % führen es noch auf. Ab dem Master lässt du Abitur und Schulzeit weg. Die Grundschule gehört nie in einen Lebenslauf.

Welche Qualifikationen verlangen die Anzeigen?

Prüf, welchen Abschluss deine Zielstelle verlangt und ob du ihn schon hast oder gerade erwirbst. Die Anforderungen steigen mit der Karrierestufe:

Über alle Anzeigen verlangen 57 % ein abgeschlossenes Hochschulstudium und 25 % eine abgeschlossene Promotion. Einen überdurchschnittlichen Abschluss wünschen sich 11 %, bei Promotionsstellen 12 %. Steht in deiner Ausschreibung „überdurchschnittlicher Abschluss“, gehört deine Note in den Lebenslauf. Bewirbst du dich vor dem Masterabschluss, schreibst du deinen aktuellen Notenschnitt als Zwischenstand dazu.

Publikationen, Vorträge und Drittmittel im akademischen Lebenslauf

Jetzt geht es um das, was den akademischen Lebenslauf von jedem anderen unterscheidet. Publikationen, Vorträge, Lehre und Drittmittel sind die Belege deiner Forschungsleistung. Sie bekommen deshalb eigene Abschnitte, damit die Kommission sie nicht im Fließtext suchen muss.

Publikationen im Muster

Akademischer Lebenslauf allgemein

Publikationen: eine Auswahl im Lebenslauf, die vollständige Liste als Anlage

Wir empfehlen einen eigenen Abschnitt „Publikationen (Auswahl)“ mit deinen drei bis fünf wichtigsten Arbeiten. Nenne zu jeder Arbeit alle Autor*innen, das Jahr, den Titel, die Zeitschrift mit Band und Seiten sowie die DOI. Hebe deinen eigenen Namen fett hervor. Hast du mehr veröffentlicht, schreib die Gesamtzahl in die Überschrift, etwa „Publikationen (Auswahl, 9 insgesamt)“. Die vollständige Liste legst du als eigene Anlage bei, wenn die Stelle sie verlangt.

30 % aller Anzeigen nennen Publikationen im Anforderungsprofil, eine vollständige Publikationsliste als Anlage verlangen 11 %. Bei Postdoc- und Professurstellen sind es 39 % beziehungsweise 18 %. Trotzdem hat nur gut die Hälfte der Postdocs in unserer Auswertung einen Publikationsabschnitt (57 %), in der Promotionsphase sind es 29 %.

Kennzeichne den Stand jeder Arbeit: begutachtet und veröffentlicht, angenommen („im Druck“), eingereicht oder in Vorbereitung. Impact-Faktoren und h-Index lässt du weg. Die Kommission liest deine Arbeiten, nicht deine Kennzahlen.

Noch keine Publikation? Das ist bei der Promotionsbewerbung normal

Für eine Promotionsstelle brauchst du keine eigene Veröffentlichung. Nur 10 % der Promotionsbewerbungen in unserer Auswertung haben einen Publikationsabschnitt. Hast du ein Poster auf einer Tagung gezeigt oder einen Vortrag gehalten, nennst du es in einem Abschnitt „Konferenzbeiträge“. Sonst zeigt deine Masterarbeit im Abschnitt Ausbildung, woran du geforscht hast.

Vorträge und Poster

Konferenzbeiträge belegen, dass du deine Ergebnisse präsentieren kannst. Die Hochschulen nennen „Publikation und Präsentation der Ergebnisse“ in 37 % der Anzeigen als Aufgabe. Gib Vorträgen und Postern einen eigenen Abschnitt „Vorträge (Auswahl)“ oder „Konferenzbeiträge“, getrennt von den Publikationen. Nenne die Art des Beitrags, den Titel, die Tagung und das Jahr, etwa „Vortrag: KI-Verschleißprognose beim Fräsen (WGP 2025)“. Eingeladene Vorträge kennzeichnest du als solche.

Lehre als eigener Abschnitt

Ab dem Postdoc wird Lehre zum eigenen Kriterium: 31 % der Postdoc- und Professur-Anzeigen verlangen Lehrerfahrung oder pädagogische Eignung. In den Lebensläufen hat aber nur jeder dreißigste einen eigenen Lehre-Abschnitt (3 %). Bewirbst du dich auf eine Postdoc-Stelle, Nachwuchsgruppe oder Professur, gib deiner Lehre einen eigenen Abschnitt „Lehre“ mit Titel der Veranstaltung, Format, Semesterwochenstunden und Semester. Ein Hochschuldidaktik-Zertifikat ergänzt du dort ebenfalls.

Drittmittel, Stipendien und Preise

Eingeworbene Drittmittel sind ab dem Postdoc eines der stärksten Argumente: 27 % der Postdoc- und Professur-Anzeigen nennen Drittmittelerfahrung. Nenne zu jeder Förderung den Geldgeber, deine Rolle, die Summe und die Laufzeit, etwa „DFG-Sachbeihilfe, Antragsteller, 310.000 €, 2024–2027“. Stipendien und Preise stehen im selben Abschnitt. In unserer Auswertung hat gut jeder fünfte Lebenslauf einen solchen Abschnitt (22 %), bei Postdocs jeder dritte (34 %).

Methoden, Software und Sprachen

Mit Werdegang, Ausbildung und Publikationen hast du gezeigt, was du erforscht hast. Im Kenntnisabschnitt machst du jetzt schnell sichtbar, mit welchen Methoden und Werkzeugen du arbeitest. Wir gehen dafür in zwei Schritten vor: Was erwarten die Hochschulen? Und welche Kenntnisse bringst du mit?

Kenntnisse und Sprachen im Muster

Akademischer Lebenslauf allgemein

Was erwarten Hochschulen und Institute?

Nach dem Hochschulabschluss stehen Englischkenntnisse (49 %), Teamfähigkeit (39 %) und Publikationen (30 %) vorn. Fachlich hängt es stark von deinem Fach ab: Programmierkenntnisse verlangen 26 % aller Anzeigen, Laborerfahrung 22 %. Eigenschaften wie Teamfähigkeit belegst du am besten in deinen Stichpunkten. „Integration von 3 Teilstudien in ein DFG-Verbundprojekt“ zeigt mehr als das Wort „teamfähig“.

Bei den konkreten Werkzeugen liegt Python klar vorn. Bei Promotions- und WiMi-Stellen nennen es 17 % der Anzeigen:

Wie unterschiedlich die Fächer sind, zeigt der Vergleich. Richte deinen Kenntnisabschnitt auf die Methoden deines Fachs aus.

Anteil der Anzeigen des jeweiligen Fachgebiets mit Nennung im Anforderungsprofil.

Was Bewerber*innen im Lebenslauf angeben

Im Kenntnisabschnitt steht MS Office mit 65 % vorn. In den Anzeigen spielt Office dagegen kaum eine Rolle (2 %). Fachmethoden und Programmiersprachen sind aussagekräftiger. Viele nennen sie schon:

Python steht in 34 % der Lebensläufe, R in 20 % und MATLAB in 18 %. Genau so konkret sollte dein ganzer Kenntnisabschnitt sein. Schreib also „Mehrebenenmodelle, Strukturgleichungsmodelle“ statt „Statistik“ und „Zwei-Photonen-Mikroskopie“ statt „Mikroskopie“.

So gibst du deine Kenntnisse an

Gruppiere deine Kenntnisse in drei Bereiche und nenne mindestens fünf, besser neun: Methoden, Software und Programmierung sowie Labor-, Feld- oder Forschungspraxis. Auf Prozentwerte, Sterne oder Balken verzichtest du. Sie sagen wenig aus und nehmen Platz weg. In unserer Auswertung nutzen 21 % solche Bewertungen, und 18 % nennen weniger als fünf Kenntnisse.

Ergänze deine Sprachen mit Niveau

Gib deinen Sprachkenntnissen einen eigenen Abschnitt und nenne zu jeder Sprache ein Niveau nach dem europäischen Referenzrahmen, etwa „C1“ oder „Muttersprache“.

Englisch steht in 93 % der Lebensläufe, Deutsch in 88 %. In den Anzeigen werden Englischkenntnisse in 49 % und Deutschkenntnisse in 43 % ausdrücklich verlangt. 18 % verlangen Englisch ausdrücklich auf C1-Niveau oder „verhandlungssicher“. Gib dein Englisch deshalb immer mit GER-Stufe an und schätze es ehrlich ein. Hast du einen Teil deiner Forschung im Ausland gemacht oder auf Englisch gelehrt, zeigt ein Stichpunkt bei der passenden Station mehr als jede Niveauangabe.

Weiterbildung, Engagement und Hobbys

Neben Forschung und Lehre zählen in der Wissenschaft auch Weiterbildungen und Engagement. Welche zusätzlichen Abschnitte Bewerber*innen nutzen, zeigt unsere Auswertung:

Weiterbildungen nennst du mit Titel, Anbieter und Datum, etwa „Hochschuldidaktik Baustein 1 · Netzwerk Hochschuldidaktik NRW · 06/2023“. Am häufigsten sind Projektmanagement und Führung, Statistik und Programmieren sowie Kurse der Graduiertenschulen. Ein Hochschuldidaktik-Zertifikat lohnt sich besonders, wenn du später lehren oder dich auf eine Professur bewerben willst.

Beim Engagement steht die Organisation von Konferenzen und Netzwerken vorn, gefolgt von Vereinen und sozialem Engagement. Akademisches Engagement hat Vorrang vor Hobbys: Gremienarbeit, Doktorandenvertretung, Tagungsorganisation oder Wissenschaftskommunikation. Selbstverwaltung wird ab der Professur sogar verlangt: 28 % der Professur-Anzeigen nennen sie. Hobbys hältst du kurz. Zwei oder drei konkrete Nennungen reichen, wenn noch Platz ist.

Bewerbung auf eine Professur: Lebenslauf und Verzeichnisse

Für eine Professur oder Juniorprofessur reicht der Lebenslauf allein nicht. Der Lebenslauf bleibt bei zwei Seiten. Dazu kommen die Verzeichnisse, die die Ausschreibung nennt: Schriftenverzeichnis, Lehrverzeichnis mit Evaluationen, Forschungs- und Lehrkonzept, eine Aufstellung deiner Drittmittel und die Urkunden. Was genau verlangt wird, unterscheidet sich zwischen Universität und Hochschule für angewandte Wissenschaften (HAW) deutlich:

Basis: 1.329 Professur-Anzeigen einschließlich Juniorprofessuren. Anteil der Anzeigen mit der jeweiligen Nennung.

Universitäten verlangen in 47 % der Anzeigen eine Habilitation oder gleichwertige Leistungen, HAW nur in 12 %. Dafür fordern HAW in 35 % der Anzeigen ausdrücklich Berufspraxis außerhalb der Hochschule. Bewirbst du dich an einer HAW, mach deine Praxisjahre im Werdegang sofort sichtbar. Schreib die Arbeitgeber außerhalb der Hochschule vollständig aus und achte darauf, dass die geforderte Dauer aus den Zeiträumen klar hervorgeht. Meist sind das fünf Jahre Berufspraxis, davon mindestens drei außerhalb der Hochschule.

Achte darauf, dass Lebenslauf und Verzeichnisse zusammenpassen: dieselben Zeiträume, dieselben Titel, dieselbe Schreibweise der Zeitschriften. Welche Unterlagen Anzeigen insgesamt verlangen, zeigt die folgende Übersicht:

Neben Lebenslauf, Zeugnissen und Anschreiben verlangen 11 % der Anzeigen eine Publikationsliste und 9 % Referenzen oder Empfehlungsschreiben. Bei Promotionsstellen verlangt etwa jede zwanzigste Anzeige zusätzlich die Masterarbeit oder eine Schreibprobe (5 %). Lies die Ausschreibung deshalb bis zum letzten Absatz und lege genau die genannten Unterlagen bei.

Gestaltung, PDF und Versand

Deine Inhalte stehen jetzt. Mit einem ordentlichen Design sorgst du dafür, dass die Kommission deine Promotion, deine Publikationen und deine Lehre schnell findet.

Wir empfehlen eine klassische, einspaltige Vorlage ohne Seitenleiste. Die meisten Wissenschaftler*innen machen das bereits: 89 % der ausgewerteten Lebensläufe nutzen eine schlichte Vorlage. Ordne die Abschnitte untereinander an, nutze klare Überschriften, gut lesbare Schrift und eine dezente Akzentfarbe. Gehe dann diese Punkte durch:

• Vereinheitliche deine Zeiträume: etwa „04/2022–heute“, mit demselben Format bei allen Stationen.
• Lass deinen Text gut lesbar: Kürze Inhalte, bevor du die Schrift verkleinerst.
• Prüfe die ATS-Lesbarkeit: Viele Hochschulen und Institute nutzen Bewerbungsportale, die deinen Lebenslauf als Text einlesen. Mit unserem kostenlosen ATS-Checker prüfst du, ob das klappt.
• Öffne dein fertiges PDF: Kontrolliere Umbrüche, abgeschnittene Zeilen und die Links zu ORCID und DOI.
• Benenne die Datei verständlich: zum Beispiel „Lebenslauf_Vorname_Nachname.pdf“. Verlangt die Ausschreibung eine einzige PDF, fasst du Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen in der genannten Reihenfolge zusammen.

Häufige Fehler im akademischen Lebenslauf

Prüf vor dem Versand vor allem die Punkte, an denen es in den ausgewerteten Lebensläufen am häufigsten hakt: