Lebenslauf Ausbildung: kostenlose Vorlagen, Muster & Tipps (2026)

Muster und PDF-Vorlagen für deinen Lebenslauf zur Ausbildung

Damit du direkt loslegen kannst, haben wir vier ausgefüllte Lebenslauf-Muster für die Bewerbung um einen Ausbildungsplatz erstellt. Wähle das Muster, das zu deiner Situation passt: allgemein, für Schüler*innen und Schulabgänger*innen, mit Abitur oder nach dem Studium oder für eine zweite Ausbildung. Jedes Muster gibt es in acht Designs und kostenlos als PDF.

Ausbildung allgemeinSchüler*innen & Schulabgänger*innenMit Abitur oder nach dem StudiumZweite Ausbildung & Umschulung

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Im Ratgeber gehen wir deinen Lebenslauf danach Abschnitt für Abschnitt durch. Öffne am besten schon jetzt deinen Lebenslauf im KI Lebenslauf Editor, damit du die Tipps direkt umsetzen kannst. Du kannst dir auch ein PDF-Muster herunterladen und beim Schreiben danebenlegen.

Du weißt nicht, wie du dein Praktikum oder deinen Minijob beschreiben sollst? Erzähl dem JobStep KI-Chat, was du dort gemacht hast. Daraus entsteht ein fertiger Stichpunkt.

Du weißt schon, welchen Beruf du lernen willst? Für viele Berufe haben wir eigene Ratgeber mit passenden Mustern, etwa Lebenslauf Bürokauffrau, Lebenslauf Elektroniker, Lebenslauf in der Pflege, Lebenslauf Informatiker und Lebenslauf im Einzelhandel. Dort siehst du, worauf es im jeweiligen Beruf ankommt.

Was einen guten Lebenslauf für die Ausbildung ausmacht

Für einen Ausbildungsplatz erwartet niemand Berufserfahrung. Betriebe wollen aus deinem Lebenslauf drei Dinge herauslesen: Hast du den passenden Schulabschluss? Interessierst du dich wirklich für den Beruf? Und kann man sich auf dich verlassen? Ein guter Lebenslauf beantwortet alle drei Fragen mit Belegen statt mit Behauptungen.

Damit du weißt, worauf es ankommt, haben wir 3.470 Lebensläufe von Ausbildungsbewerber*innen und 2.307 Ausbildungsanzeigen aus Deutschland ausgewertet. Die Ergebnisse haben wir mit den in Deutschland üblichen Regeln für Lebensläufe und unserer Erfahrung aus vielen Bewerbungsprozessen abgeglichen. So siehst du, was Betriebe in deinem Bereich verlangen und wie du es in deinem Lebenslauf zeigst.

Ein Ergebnis vorweg: In den Anzeigen geht es selten um Fachwissen. Am häufigsten nennen Betriebe im Profil Interesse am Beruf (49 %), Teamfähigkeit (47 %), Kommunikation und Freundlichkeit (39 %) sowie Motivation (34 %). Mathematik verlangen dagegen nur 14 % der Anzeigen.

Wähle in der Grafik deinen Ausbildungsbereich. Im Handwerk steht handwerkliches Geschick weit oben (42 %), im kaufmännischen Bereich und im Verkauf die Kommunikation (55 % und 60 %). Schreib diese Eigenschaften nicht als Liste in deinen Lebenslauf. Belege sie mit dem, was du getan hast: Interesse mit einem passenden Praktikum, Zuverlässigkeit mit einem Nebenjob, den du seit zwei Jahren machst, Teamfähigkeit mit deinem Sportverein oder einer Schul-AG.

Genau daran hapert es oft. In 43 % der ausgewerteten Lebensläufe steht bei mindestens einer Schule kein Abschluss, 34 % führen die Grundschule auf, und 41 % nennen weniger als fünf Kenntnisse. Wir gehen deinen Lebenslauf deshalb jetzt Abschnitt für Abschnitt durch: zuerst Aufbau und persönliche Angaben, dann Schulbildung, Praktika und Nebenjobs, danach Kenntnisse und Engagement, zum Schluss Gestaltung und Versand. Am Ende hast du einen Lebenslauf, mit dem du dich auf die meisten Ausbildungsplätze in deinem Bereich direkt bewerben kannst.

Aufbau deines Lebenslaufs für die Ausbildung

Der Betrieb soll auf den ersten Blick sehen, warum du zur Ausbildung passt. Deshalb steht dein stärkster Nachweis direkt unter den Kontaktdaten. Bewirbst du dich nach der Schule oder nach dem Studium, ist das deine Schulbildung mit dem Abschluss, den die Anzeige verlangt. Praktika und Nebenjobs folgen darunter.

Unsere klare Empfehlung: Die Schulbildung steht zuerst, solange du noch keine relevante Berufserfahrung hast. Hast du schon eine Ausbildung abgeschlossen und im Beruf gearbeitet, stellst du die Berufserfahrung vor die Ausbildung. Das gilt auch, wenn du dich für eine zweite Ausbildung in einem anderen Beruf bewirbst.

In den ausgewerteten Lebensläufen steht die Schulbildung insgesamt nur in 47 % zuerst. Selbst bei Bewerber*innen mit höchstens zwei Jahren in regulären Jobs sind es nur 58 %. Viele Vorlagen setzen die Berufserfahrung automatisch nach oben. Dann steht ein zweiwöchiges Praktikum über dem Abschluss, den der Betrieb als Erstes sucht.

Mit mehr Berufsjahren dreht sich das Bild: Bei drei bis acht Jahren steht die Bildung nur noch in 28 % der Lebensläufe zuerst, ab neun Jahren in 12 %. Das passt zu unserer Empfehlung. Prüf deshalb, welche Reihenfolge deine Vorlage vorgibt, und schieb die Schulbildung nach oben, wenn du noch keine relevante Berufserfahrung hast.

Zwei Sonderfälle

• Du hast nach der Schule vor allem gejobbt: Ein Jahr im Lager oder in der Gastronomie ist keine relevante Berufserfahrung für eine kaufmännische Ausbildung. Deine Schulbildung bleibt oben, der Job steht darunter bei der praktischen Erfahrung.
• Du hast eine Ausbildung abgebrochen: Hast du danach nicht im Beruf gearbeitet, bleibt die Schulbildung oben. Die abgebrochene Ausbildung trägst du mit Zeitraum und dem Zusatz „ohne Abschluss“ in den Bildungsabschnitt ein.

Innerhalb der Abschnitte sortierst du von neu nach alt. Dein aktueller oder letzter Abschluss steht oben, ebenso dein neuestes Praktikum.

Wie lang sollte dein Lebenslauf sein?

Für die Ausbildung reicht eine Seite. Alle vier Muster passen auf eine Seite, mit Schulbildung, drei Praxisstationen, Kursen, Kenntnissen, Sprachen, Engagement und Hobbys. Bringst du für eine zweite Ausbildung viele Jahre Berufserfahrung mit, sind auch zwei Seiten in Ordnung. Mehr empfehlen wir nicht.

Wird es länger, kürze zuerst die Grundschule, alte Schulstationen und doppelte Aufgaben. Wirkt dein Lebenslauf dagegen leer, hilft kein größerer Zeilenabstand. Beschreib lieber deine Praktika und Nebenjobs genauer. Wie das geht, zeigen wir weiter unten.

Persönliche Angaben, Foto und Kontakt

In den Kopf deines Lebenslaufs gehört alles, damit dich der Betrieb schnell erreicht und weiß, wo du wohnst.

Persönliche Angaben im Muster

Ausbildung allgemein

Füge immer deinen vollständigen Namen und eine seriöse E-Mail-Adresse ein. Wir empfehlen dir außerdem Telefonnummer und Wohnort. Nutze eine Adresse wie vorname.nachname@…, nicht deine alte Spaß-Adresse aus der Schulzeit. Hier siehst du alle möglichen Angaben und wann sie sinnvoll sind:

Viele Bewerber*innen geben mehr Privates an als nötig. In unserer Auswertung nennen 77 % das Geburtsdatum, 49 % den Geburtsort und 27 % die Staatsangehörigkeit. In 170 Lebensläufen stehen sogar Eltern oder Geschwister, in 104 die Religion. Lass Eltern, Geschwister und Religion weg, und prüf bei allen anderen Angaben, ob sie dem Betrieb wirklich helfen. Der Platz gehört deiner Schulbildung und deinen Praktika.

Bewerbungsfoto: optional, aber empfohlen

Wenn du ein professionelles Bild hast, füge es auf jeden Fall deinem Lebenslauf hinzu. In Deutschland wird es immer noch häufig erwartet, besonders in kleinen und mittelständischen Betrieben. Es hilft, einen positiven ersten Eindruck zu machen. Ein gutes Bewerbungsfoto kann aus unserer Erfahrung einen deutlichen Unterschied in der Rückmeldungsrate machen.

Ein Foto ist aber keine Pflicht. In den ausgewerteten Lebensläufen hat gut die Hälfte eines.

Insgesamt ist in 1.797 der 3.470 Lebensläufe ein Foto hinterlegt, also in 52 %. Bei Schüler*innen sind es 45 %, bei Bewerber*innen für eine zweite Ausbildung 60 %. Ein gutes Foto ist für dich also auch ein Vorsprung. Achte auf einen ruhigen Hintergrund, ein gut erkennbares Gesicht und Kleidung wie beim Vorstellungsgespräch. Ein Bild bei Tageslicht vor einer hellen Wand reicht oft aus. Selfies, Urlaubs- und Partybilder lässt du weg. Bevor du ein schlechtes Bild hinzufügst, verzichte lieber ganz auf das Foto.

Brauchst du ein Kurzprofil im Lebenslauf für die Ausbildung?

Ein Kurzprofil fasst in wenigen Sätzen zusammen, wer du bist, was du mitbringst und welche Ausbildung du anstrebst. In amerikanischen Lebensläufen heißt dieser Abschnitt „Professional Summary“. Er steht direkt unter den Kontaktdaten.

Im klassischen deutschen Lebenslauf ist ein Kurzprofil kein fester Bestandteil. Viele Vorlagen im Internet enthalten den Abschnitt trotzdem. Das liegt vor allem daran, dass viele Plattformen amerikanische Vorlagen ins Deutsche übersetzen, ohne sie an deutsche Bewerbungen anzupassen. Ein freies Feld in der Vorlage ist also noch kein Grund, es auszufüllen.

In den ausgewerteten Lebensläufen hat etwa jeder vierte ein Kurzprofil.

Insgesamt enthalten 26 % der Lebensläufe ein Kurzprofil. Die häufigsten Wörter darin sind „motiviert“ (420-mal) und „zuverlässig“ (418-mal). Jedes vierte Kurzprofil besteht nur aus solchen Eigenschaften, ohne einen einzigen Beleg. So einen Satz kann jede*r schreiben. Er nimmt dir oben den besten Platz weg und lässt deine Bewerbung austauschbar wirken.

Unsere Empfehlung: Wenn du dir nicht sicher bist, ob dein Kurzprofil dir hilft, lass es weg. Direkt nach der Schule brauchst du keins. Deine Schulbildung und deine Praktika sprechen für sich. So sind auch unsere Muster aufgebaut.

Sinnvoll kann ein Kurzprofil sein, wenn du nach einem Studienabbruch oder für eine zweite Ausbildung den Wechsel erklären willst. Wenn du dich dafür entscheidest, fasse in zwei bis drei Sätzen zusammen, wer du bist, was du mitbringst und welche Ausbildung du anstrebst. Jede Aussage braucht einen Beleg, der sich weiter unten im Lebenslauf wiederfindet. Die folgenden Beispiele dienen dir als Anhaltspunkt.

Schulbildung im Lebenslauf für die Ausbildung

Für die meisten Ausbildungsbewerber*innen ist die Schulbildung der wichtigste Abschnitt. Trag für jede weiterführende Schule den genauen Abschluss, die Schule, den Ort und den Zeitraum in Monat und Jahr ein. Der neueste Eintrag steht oben.

Schulbildung im Muster

Ausbildung allgemein

Hier passieren die meisten Fehler. In 43 % der ausgewerteten Lebensläufe steht bei mindestens einer Schule kein Abschluss, sondern nur etwa „Gesamtschule Musterstadt, 2018–2024“. Der Betrieb weiß dann nicht, ob du den Realschulabschluss hast, den er verlangt. 34 % nennen die Grundschule, bei Schüler*innen sogar 47 %.

Schreib den Abschluss so, wie er auf deinem Zeugnis heißt: „Mittlerer Schulabschluss (Fachoberschulreife)“, „Erster allgemeinbildender Schulabschluss“ oder „Allgemeine Hochschulreife (Abitur)“. So kann der Betrieb sofort prüfen, ob du die Voraussetzung erfüllst. Die Grundschule gehört nicht in deinen Lebenslauf. Sie sagt nichts über deine Eignung aus und kostet dich eine Zeile.

Wenn du noch zur Schule gehst

Bewirbst du dich aus der Schule heraus, steht dein Abschluss noch aus. Das ist bei Ausbildungsbewerbungen normal: 29 % der ausgewerteten Lebensläufe stammen von Bewerber*innen, die noch zur Schule gehen. Aber nur 56 % von ihnen kennzeichnen den Abschluss als voraussichtlich. Bei den anderen sieht es so aus, als hätten sie den Abschluss schon, oder er fehlt ganz.

Schreib „angestrebt“ hinter den Abschluss und „voraussichtlich 07/2027“ zum Datum. Beim Zeitraum steht dann statt eines Enddatums „heute“, etwa „08/2025–heute“. Deinen aktuellen Notendurchschnitt kennzeichnest du als Zwischenstand, etwa „Notendurchschnitt 2,1 (Halbjahreszeugnis 01/2027)“. Wie das aussieht, zeigt das Muster für Schüler*innen.

Welcher Schulabschluss wird verlangt?

Prüf in der Anzeige, welchen Abschluss der Betrieb nennt. Am häufigsten ist es der Mittlere Schulabschluss (45 %), gefolgt vom Hauptschulabschluss (24 %) und Abitur oder Fachhochschulreife (22 %). Oft stehen mehrere als Alternativen nebeneinander, etwa „Haupt- oder Realschulabschluss“.

Je nach Bereich unterscheidet sich das deutlich: Im kaufmännischen Bereich nennen 44 % und in der IT 45 % der Anzeigen Abitur oder Fachhochschulreife, im Handwerk nur 11 %. Dort steht der Hauptschulabschluss mit 35 % oft gleichwertig neben dem Mittleren Schulabschluss. Hast du den verlangten Abschluss, gehört er gut sichtbar nach oben. Hast du einen höheren, nennst du ihn genauso. Fehlt dir der Abschluss noch, zeigst du mit „voraussichtlich“, wann er kommt.

Noten und Lieblingsfächer: Wann gehören sie in den Lebenslauf?

18 % der Anzeigen sprechen Schulnoten an. Häufiger nennen Betriebe einzelne Fächer: Mathematik steht in 14 % der Anzeigen, im Handwerk in 27 %. Physik, Chemie oder Biologie nennen 31 % der Handwerksanzeigen, Informatik 35 % der IT-Anzeigen. In den Lebensläufen steht dagegen nur in 9 % ein Notendurchschnitt und in 11 % eine Angabe zu Stärken in einzelnen Fächern.