Lebenslauf Mediengestalter*in: kostenlose Vorlagen, Muster & Tipps (2026)

Lebenslauf-Vorlagen für Mediengestalter*innen: 5 Muster zum Bearbeiten

Wähl den Schwerpunkt, der zu dir passt: Mediengestalter*in allgemein, Print und Druckvorstufe, Digital und Online, Bild und Ton oder Ausbildung und Berufseinstieg. Jedes Muster gibt es in acht Designs. Du lädst es kostenlos als PDF herunter.

Noch schneller geht es im JobStep-Editor. Öffne das Muster mit einem Klick und ersetz die Angaben durch deine eigenen. Hast du schon einen Lebenslauf? Dann lade ihn hoch und übernimm ihn in die Vorlage. Bei Fragen hilft dir der JobStep KI-Chat, etwa wenn du ein Projekt in einen Stichpunkt fassen willst.

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So sieht ein guter Lebenslauf als Mediengestalter*in aus

Für diesen Ratgeber haben wir unser Wissen über Lebensläufe in Deutschland mit einer eigenen Auswertung kombiniert: 677 Lebensläufe von Mediengestalter*innen und 615 Stellenanzeigen von Unternehmen, Agenturen, Druckereien, Verlagen und Produktionsfirmen. Jedes Dokument haben wir einzeln geprüft. Die Anzeigen zeigen, was Arbeitgeber wirklich suchen. Die Lebensläufe zeigen, wo Mediengestalter*innen Punkte verschenken. Daraus haben wir alles zusammengestellt, was in deinen Lebenslauf gehört – damit du dich direkt auf die meisten Stellen in deinem Schwerpunkt bewerben kannst.

Sechs von zehn Stellen sind Inhouse-Stellen in Unternehmen (61 %), etwa in Marketing- oder Kommunikationsabteilungen. Jede fünfte Stelle kommt von einer Agentur (21 %), jede siebte von einer Druckerei oder einem Verlag (14 %). Du bewirbst dich also oft bei Menschen, die selbst keine Gestalter*innen sind. Sie müssen schnell verstehen, was du kannst.

Dein Lebenslauf ist deshalb selbst eine Arbeitsprobe. Er ist typografisch sauber, klar gegliedert und führt mit einem Link zu deinen Arbeiten. Inhaltlich beantwortet er drei Fragen: In welchem Schwerpunkt arbeitest du? Mit welchen Programmen? Und was hast du damit erreicht? Genau dort verschenken die meisten Lebensläufe Punkte:

• 86 % der Lebensläufe haben keinen Link zu Portfolio, Website oder Showreel. Dabei sind deine Arbeiten dein wichtigster Nachweis.
• 78 % haben mindestens eine Station ohne eine einzige Zahl – keine Kataloge, keine Kund*innen, keine Reichweite.
• 72 % nennen bei der Mediengestalter-Ausbildung keine Fachrichtung. Arbeitgeber sehen nicht, worauf du spezialisiert bist.

Wir gehen deinen Lebenslauf jetzt Abschnitt für Abschnitt durch. Am Ende hast du eine Fassung, mit der du dich direkt auf die meisten Stellen in deinem Schwerpunkt bewerben kannst.

Lebenslauf, Portfolio und Arbeitsproben: Was brauchst du wofür?

Als Mediengestalter*in bewirbst du dich mit zwei Dingen: einem Lebenslauf und deinen Arbeiten. Viele fragen sich, ob die Arbeiten als Link, als PDF oder als Anhang mitgehen und wo der Link im Lebenslauf steht.

Unsere Empfehlung: Setz den Link zu deinem Portfolio in die Kontaktzeile ganz oben. Leg zusätzlich ein kompaktes PDF mit 6 bis 10 Arbeiten bei, die zur Stelle passen. Bei Bild und Ton verlinkst du dein Showreel.

17 % der Anzeigen verlangen ausdrücklich Portfolio, Arbeitsproben oder Showreel. In Digital und Online sind es 24 %, bei Ausbildungsplätzen 21 %. Die übrigen erwarten deine Arbeiten oft stillschweigend: Ein Lebenslauf allein zeigt nicht, wie du gestaltest.

In den Lebensläufen fehlt dieser Weg zu deinen Arbeiten meist. Nur 20 % enthalten überhaupt einen Link, 14 % einen Link zu Portfolio, Website oder Showreel. LinkedIn steht in 8 %, Instagram in 2 %. Ein Lebenslauf ohne Link zwingt Arbeitgeber, dich zu suchen – oder zur nächsten Bewerbung zu gehen.

Öffne jeden Link vor dem Versand einmal selbst. Zeigst du Kundenprojekte, kläre vorher, ob du sie veröffentlichen darfst. Bei vertraulichen Arbeiten hilft ein Passwort oder eine kurze Projektbeschreibung ohne Bild.

Aufbau: Die richtige Reihenfolge im Mediengestalter-Lebenslauf

Arbeitgeber schauen nur kurz auf deinen Lebenslauf. Dein stärkster Nachweis gehört deshalb direkt unter die Kontaktdaten.

Unsere Empfehlung: Bist du in der Ausbildung oder suchst du deine erste Stelle? Dann steht deine Ausbildung oben. Ab der ersten Stelle als Mediengestalter*in setzt du die Berufserfahrung vor die Ausbildung.

Die Lebensläufe zeigen diesen Wechsel: Mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung steht die Ausbildung in 73 % vorn, mit drei bis acht Jahren nur noch in 20 % und ab neun Jahren in 11 %.

So sieht die Reihenfolge aus:

In jedem Abschnitt sortierst du von neu nach alt. Hast du nach der Ausbildung vor allem fachfremd gejobbt, etwa im Verkauf? Dann bleibt deine Ausbildung vorn, bis du als Mediengestalter*in arbeitest. Kommst du über eine Umschulung, setzt du die Umschulung nach oben und beschreibst den früheren Beruf darunter kurz.

Ausbildung und Berufserfahrung stehen in fast jedem Lebenslauf, Kenntnisse in 93 % und Sprachen in 81 %. Selten sind die Abschnitte, die dich von anderen abheben: Links (14 %), Kurse (14 %) und Engagement (13 %). Leg sie an, wenn du etwas hineinschreiben kannst.

Wie lang darf der Lebenslauf sein?

Ein bis zwei Seiten, nicht mehr. In der Ausbildung und beim Berufseinstieg reicht eine Seite. Mit mehreren Stationen sind zwei Seiten in Ordnung. Alle fünf Muster passen auf eine Seite. In unserer Auswertung passen 93 % der Lebensläufe auf etwa eine Seite. Lange Projektlisten gehören ins Portfolio, nicht in den Lebenslauf.

Persönliche Angaben und Portfolio-Link

Persönliche Angaben im Muster

Mediengestalter*in allgemein

Ganz oben steht, wie man dich erreicht – und wo man deine Arbeiten sieht.

Fast alle nennen Telefon und Wohnort – gut so. Aber 54 % schreiben ihr Geburtsdatum hinein, 32 % ihren Geburtsort und 17 % ihre Staatsangehörigkeit. 49 % setzen eine Berufsbezeichnung unter ihren Namen. Das alles kannst du streichen. Ein Feld für Website oder Portfolio füllen dagegen nur 11 % aus. Genau diesen Platz solltest du nutzen.

Bewerbungsfoto: Ja, wenn es professionell ist

Unsere Empfehlung: Wenn du ein professionelles Bewerbungsfoto hast, füg es auf jeden Fall deinem Lebenslauf hinzu. Achte auf einen ruhigen Hintergrund, ein gut erkennbares Gesicht und einen Bildausschnitt, der zu deinem Layout passt.

In Deutschland ist ein Foto keine Pflicht. In einem Gestaltungsberuf wird es aber mitgelesen: Licht, Bildausschnitt und Farbe sagen etwas über dein Auge. Ein Urlaubsbild oder ein Handy-Selfie schadet dir mehr als gar kein Foto. Achte auch darauf, dass das Foto sauber in dein Layout passt – gleiche Ausrichtung, keine verzerrten Proportionen.

66 % der Lebensläufe in unserer Auswertung haben ein Foto, in Digital und Online sogar 73 %. Wer sich mit Foto bewirbt, liegt also im Normalfall.

Brauchst du als Mediengestalter*in ein Kurzprofil?

Ein Kurzprofil sind zwei bis drei Sätze direkt unter den Kontaktdaten. In amerikanischen Lebensläufen heißt dieser Abschnitt „Professional Summary“. Viele Vorlagen im Internet sind aus dem Englischen übersetzt und enthalten ihn deshalb. Im deutschen Lebenslauf ist ein Kurzprofil nicht üblich. Unsere Muster kommen ohne aus.

39 % der Mediengestalter-Lebensläufe haben trotzdem eines. 41 % davon bestehen nur aus Eigenschaften wie „kreativ“, „motiviert“ oder „Leidenschaft für Design“ – ohne eine einzige Zahl. Das könnte in jeder Bewerbung stehen und nimmt deiner Berufserfahrung den besten Platz weg.

Unsere Empfehlung: Wenn du dir nicht sicher bist, ob dein Kurzprofil dir hilft, lass es weg.

Wenn du dich trotzdem für ein Kurzprofil entscheidest, fasse in zwei bis drei Sätzen deinen Abschluss und Schwerpunkt, deine Berufsjahre und ein belegtes Ergebnis zusammen. Jede Aussage muss weiter unten im Lebenslauf stehen. Bei einer Umschulung oder einem Wechsel des Schwerpunkts erklärt ein Kurzprofil, wohin du willst.

Das schwache Profil beschreibt Eigenschaften, die jede Bewerberin von sich behauptet. Das gute nennt Abschluss, Erfahrung, Verantwortung und zwei Ergebnisse, die weiter unten bei der Station wieder auftauchen.

Berufserfahrung als Mediengestalter*in: Projekte, Umfang und Ergebnisse

Berufserfahrung im Muster

Mediengestalter*in allgemein

Das ist der wichtigste Abschnitt. Jede Station bekommt einen Eintrag mit Position, Arbeitgeber, Ort und Zeitraum mit Monat und Jahr. Bei deiner aktuellen Station steht „Heute“ als Ende. Darunter folgen zwei bis drei Stichpunkte. Sie zeigen, was du gestaltet hast, für wen und in welchem Umfang. Wie gut du gestaltest, zeigt dein Portfolio. Der Lebenslauf zeigt Umfang und Wirkung.

Was Arbeitgeber von Mediengestalter*innen erwarten

Schreib zuerst auf, was du in einer normalen Woche gestaltest, abstimmst und für die Produktion vorbereitest. Dann vergleichst du deine Liste mit den Anzeigen.

Ganz oben steht die Abstimmung mit Kund*innen und Dienstleistern (59 %) – also Briefings, Korrekturschleifen, Druckereien und Programmierer*innen. Danach folgen Konzeption und Ideenentwicklung (51 %) und Projektkoordination (49 %). Erst dann kommen die klassischen Gestaltungsaufgaben: Corporate Design (44 %), Satz und Layout (40 %), Print- und Werbemittel (40 %), Websites und CMS (36 %) und Social-Media-Content (34 %). Zeig deshalb nicht nur, was du gestaltet hast, sondern auch, wie du Projekte abstimmst und zu Ende bringst.

Was in deinem Schwerpunkt nach vorn gehört

Je nach Schwerpunkt fragen die Anzeigen unterschiedliche Dinge ab. Die Tabelle zeigt, was in deinem Bereich am häufigsten gefragt ist und wie du es in einem Stichpunkt zeigst.

Was Mediengestalter*innen in ihre Stationen schreiben

Die häufigsten Themen in den Lebensläufen sind Kundenkontakt und Abstimmung (60 %), Corporate Design (55 %), Social-Media-Content (55 %) und Projektkoordination (53 %). Das passt gut zu den Anzeigen. Was fehlt, ist der Umfang: Viele nennen das Thema, aber nicht, wie viel davon und mit welchem Ergebnis.

So schreibst du starke Stichpunkte

Kurze Einträge wie „Gestaltung von Flyern“ oder „Betreuung der Website“ sagen wenig darüber aus, was du kannst. Ein guter Stichpunkt zeigt deine Tätigkeit, das Medium oder Werkzeug und den Umfang oder das Ergebnis.

Formulier deine Stichpunkte im Nominalstil. Beginne mit einem Hauptwort, das deine Tätigkeit oder dein Ergebnis benennt, und ergänze Medium, Werkzeug und Umfang. Behalte diesen Stil in allen Stationen bei.

In den Stationen stehen am häufigsten „erstellen“ (61 %), „gestalten“ (58 %) und „konzipieren“ (51 %). Diese Wörter beschreiben eine Tätigkeit, aber kein Ergebnis. „Erstellung von Flyern“ könnte jede*r schreiben. Nimm sie nur, wenn du Umfang oder Ergebnis dazuschreibst, etwa „Gestaltung von 20 Social-Media-Posts pro Monat in Figma“. Noch stärker sind Begriffe, die eine Verantwortung oder ein Ergebnis zeigen:

Verantwortlich für · Steigerung · Senkung · Verkürzung · Optimierung · Integration · Verbesserung · Beschleunigung · Einsparung · Automatisierung

Viele Stationen sind dünn beschrieben: 23 % haben gar keine Beschreibung, 13 % nur einen Fließtext. Recruiter überfliegen Stichpunkte deutlich schneller als einen Absatz. Gib jeder Station Stichpunkte.

Welche Zahlen passen zu Gestaltungsarbeit?

Viele Gestalter*innen denken, ihre Arbeit lasse sich nicht messen. Das stimmt nicht. Du hast vier Arten von Zahlen zur Auswahl:

78 % der Lebensläufe haben mindestens eine Station ohne Zahl, 48 % enthalten keinen einzigen Stichpunkt mit Zahl. Dabei hast du die Zahlen meist schon: im Projektplan, im Newsletter-Tool, in der Statistik deines Social-Media-Kanals oder in der Auftragsliste der Druckerei.

Unsere Empfehlung: Nenn in jeder Station mindestens eine Zahl. Weißt du sie nicht genau, schätze vorsichtig und schreib „rund“ davor. Interne Umsätze oder Kundennamen unter Verschwiegenheit lässt du weg.

Wie viele Stichpunkte pro Station?

Zwei bis drei Stichpunkte je Station, jeder auf einer Zeile. Bei langen Stationen oder Leitungsaufgaben sind drei bis sechs sinnvoll. Wo Mediengestalter*innen Stichpunkte schreiben, sind es im Schnitt 3,4 je Station – die Menge stimmt also. Es fehlen Umfang und Ergebnis.

Die schwachen Beispiele nennen nur ein Thema. Die guten zeigen, was genau du verantwortet oder verbessert hast, und belegen es mit einer Zahl. Nimm dir einen deiner Stichpunkte vor und frag dich: Wie viele, wie oft, mit welchem Ergebnis?

Mediengestalter*in oder Grafikdesigner*in?

74 Lebensläufe in unserer Auswertung haben eine Mediengestalter-Ausbildung, arbeiten aber unter einem Titel wie „Grafikdesigner*in“. Das ist kein Problem. Übernimm als Position den Titel aus deinem Arbeitsvertrag. Deinen Abschluss zeigt der Bildungsabschnitt. Bewirbst du dich gezielt auf Designstellen, findest du Tipps im Ratgeber zum Lebenslauf im Grafikdesign.

Arbeitest du ganz oder teilweise frei? 30 % der Lebensläufe nennen eine freiberufliche Tätigkeit. Trag sie wie eine Stelle ein: Schwerpunkt als Titel, „selbstständig“ als Arbeitgeber, Ort und Zeitraum. Bündel viele kleine Aufträge in einer Station und nenn Umfang und Kundengruppen, etwa „Gestaltung von Geschäftsausstattung für 12 Handwerksbetriebe“.

Ausbildung, Fachrichtung und Weiterbildung

Ausbildung im Muster

Mediengestalter*in allgemein

Trag jeden Abschluss mit genauer Bezeichnung, Berufsschule oder Hochschule, Ort und Zeitraum ein, den neuesten oben. Die Grundschule gehört nicht hinein – sie steht trotzdem in 12 % der Lebensläufe. Darunter gehört eine zweite Zeile mit dem, was deinen Abschluss besonders macht: Fachrichtung, Ausbildungsbetrieb oder Abschlussprojekt.

42 % der Anzeigen nennen eine Ausbildung als Mediengestalter*in Digital und Print, in Print und Druckvorstufe 49 %. Bei Bild und Ton verlangen 37 % die Ausbildung Mediengestalter*in Bild und Ton. Ein Studium in Design, Medien oder Kommunikation nennen 14 %, eine „vergleichbare Qualifikation“ 24 %. Mit der Ausbildung erfüllst du also die häufigste formale Anforderung – wenn Arbeitgeber sie im Lebenslauf sofort finden.

So trägst du deine Mediengestalter-Ausbildung richtig ein

Schreib die Berufsbezeichnung so, wie sie im IHK-Zeugnis steht: „Mediengestalterin Digital und Print (IHK)“ oder „Mediengestalter Bild und Ton (IHK)“. Darunter folgen Fachrichtung, Berufsschule und Zeitraum. Arbeitgeber sehen so sofort, welchen Abschluss du hast und worauf du spezialisiert bist.

In den Lebensläufen steht die Ausbildung in 70 % im Bildungsabschnitt. 20 % führen sie nur in der Berufserfahrung – dort geht sie zwischen den Stationen unter. 72 % nennen „Digital und Print“ oder „Bild und Ton“, aber nur 28 % die Fachrichtung und 8 % die IHK. Zeig die Ausbildung im Bildungsabschnitt, den Ausbildungsbetrieb kannst du zusätzlich als Station unter Berufserfahrung führen.

Fachrichtung: alte und neue Bezeichnungen

Seit August 2023 gilt für Mediengestalter*innen Digital und Print eine neue Ausbildungsordnung mit neuen Fachrichtungen. Welche Bezeichnung du schreibst, hängt davon ab, wann du begonnen hast. Nimm immer die Bezeichnung aus deinem Zeugnis.

So sieht das für vier typische Fälle aus:

Wenn deine Ausbildung noch läuft

Bist du in der Ausbildung oder hast du gerade abgeschlossen? Dann sind Ausbildung, Ausbildungsbetrieb und Praktika deine wichtigsten Nachweise.

• Schreib den Stand dazu: „seit 08/2024“, Fachrichtung und „Abschluss vsl. 07/2027“. Das machen nur 4 % der Lebensläufe in der Einstiegsgruppe.
• Beschreib den Ausbildungsbetrieb wie eine feste Station – mit Umfang, etwa „Gestaltung von 20 Social-Media-Posts pro Monat in Figma“.
• Zeig eigene Projekte als Engagement, etwa die Vereinszeitung, Plakate für die Schule oder einen Kurzfilm.

Bewirbst du dich erst um einen Ausbildungsplatz? Dann steht dein Schulabschluss oben, mit Note und Schwerpunkt, etwa „Fachhochschulreife Gestaltung, Note 1,8“. Darunter folgen Praktika und eigene Arbeiten. 45 % der Anzeigen für Einstieg und Ausbildung nennen einen Schulabschluss, 21 % verlangen Arbeitsproben. Leg also auch hier ein kleines Portfolio bei.

Ab etwa drei Jahren Berufserfahrung kannst du Schulnoten und Schulprojekte wieder streichen.

Ohne Mediengestalter-Ausbildung bewerben

24 % der Anzeigen sind offen für eine „vergleichbare Qualifikation“. Mit einem Studium in Kommunikationsdesign oder Mediendesign, einer Ausbildung zum gestaltungstechnischen Assistenten oder einer Umschulung trägst du deinen Abschluss mit dem genauen Namen und Schwerpunkt ein. Dein Portfolio und deine Stationen mit Zahlen ersetzen dann den fehlenden Titel. Nenn Kurse zu den Programmen, die in deinem Schwerpunkt gefragt sind.

Abschlussnote

13 % der Lebensläufe nennen eine Note. Wir empfehlen sie nur bei einem guten Ergebnis oder am Berufsanfang. Mit Berufserfahrung zählen deine Stationen mehr.

Kurse und Weiterbildungen

Kurse im Muster

Mediengestalter*in allgemein

Kurse bekommen einen eigenen Abschnitt mit Titel, Anbieter und Datum. Nur 14 % der Lebensläufe haben einen. Gefragt sind Kurse, die direkt in die Arbeit einzahlen: generative KI im Design, UX und Figma, barrierefreie PDFs, Motion Design oder der Drohnenführerschein bei Bild und Ton. Die Weiterbildung zur Medienfachwirt*in oder die Ausbildereignung (AEVO) zeigen den nächsten Karriereschritt.